功能鍵介紹
功能 | 按鈕 | 快速鍵 |
新增記錄 | 
| ALT + N |
複製記錄 | 
| ALT + Y |
修改記錄 | 
| ALT + E |
刪除記錄 | 
| ALT + D |
上一筆記錄 | 
| Up Arrow |
下一筆記錄 | 
| Down Arrow |
儲檔及即時更新倉量 | 
| ALT + P |
儲檔及不即時更新倉量 | 
| ALT + S |
不儲檔回復之前狀態 | 
| ALT + C |
手動即時更新倉量 | 
| ALT + O |
列印表單 | 
| ALT + P |
離開表單 | 
| ALT + X |
查詢所有交易記錄 | 
| ALT + R |
搜尋記錄 | 
| ALT + F |
新增一項商品資料 | 
| ALT + N |
刪除一項商品資料 | 
| ALT + D |
查詢供應商 | 
| |
進貨單
此功能可容許用戶於商店 直接 或 收取總辦公室的貨品後 輸入進貨單，增加存貨數量及貨品存倉成本；有關之數量及價格，可待用Modem(數據機) 或FTP(檔案傳送侍服器) 上傳送至總辦公室更新貨品資料。
1. 按『新增』日期及單號自動預設，輸入供應商編號。
2. 按『項新增』增加表身商品資料。
3. 按『項刪除』刪除表身商品資料。
4. 選擇倉庫進入商品存量。
5. 當完成輸入後，按『儲存及過帳』或『過帳』，倉量即時加大，若過帳後
6. 此單不能刪除或修改，必須反過帳方能生效。
退貨單
當客戶須要退貨時，用戶可輸入退貨單，減少存貨數量及貨品存倉成本；有關之數量及價格，可待用Modem(數據機) 或FTP(檔案傳送侍服器) 上傳送至總辦公室更新貨品資料。
1. 按『新增』日期及單號自動預設，輸入供應商編號。
2. 按『項新增』增加表身商品資料。
3. 按『項刪除』刪除表身商品資料。
4. 選擇倉庫退出商品存量。
5. 當完成輸入後，按『儲存及過帳』或『過帳』，倉量即時減少，若過帳後
6. 此單不能刪除或修改，必須反過帳方能生效。
轉倉單
當用戶發現店舖A缺貨，此功能可容許用戶於把另一間店舖B的貨品數量轉移間店舖A，增加店舖Ａ存貨數量及貨品存倉成本；相對地，減少店舖Ｂ存貨數量及貨品存倉成本，有關之數量及價格，可待用Modem(數據機) 或FTP(檔案傳送侍服器) 上傳送至總辦公室更新貨品資料。
1. 按『新增』日期及單號自動預設，輸入供應商編號。
2. 按『項新增』增加表身商品資料。
3. 按『項刪除』刪除表身商品資料。
4. 選擇由倉庫轉出，至庫轉入商品存量。
5. 當完成輸入後，按『儲存及過帳』或『過帳』，倉量即時減少，至倉量加大，商6品總存量不變；若過帳後，此單不能刪除或修改，必須反過帳方能生效。
調整單
當用戶發現某貨品損壞、損失、錯誤輸入等問題時；導致出現存量與盤點後的數量不符，此功能可容許用戶對某貨品作出修正存貨數量及貨品存倉成本，有關之數量及價格，可待用Modem(數據機) 或FTP(檔案傳送侍服器) 上傳送至總辦公室更新貨品資料。
1. 按『新增』日期及單號自動預設。
2. 按『項新增』增加表身商品資料。
3. 按『項刪除』刪除表身商品資料。
4. 選擇由倉庫調整商品存量，若果輸入正數是加大，則輸入負數是減少。
5. 當完成輸入後，按『儲存及過帳』或『過帳』，倉量即時減少或加大，根據輸入數字的正負；若過帳後，此單不能刪除或修改，必須反過帳方能生效。
倉存分析報告
用戶按自己需要選擇以下合適報表，進行倉庫分析。
報表名稱 排列選擇
進貨單記錄分析 (日期+單據編號) (日期+供應商+商品) (供應商+商品) (商品)
退貨單記錄分析 (日期+單據編號) (日期+供應商+商品) (供應商+商品) (商品)
轉倉單記錄分析 (日期+單據編號) (日期+商品) (商品)
調整單記錄分析 (日期+單據編號) (日期+商品) (商品)
補貨分析 (商品)
盤點表 (商品)
功能介紹
1. 篩選不同日期、單號、供應商、單據狀況。
2. 提供多種排列次序給用戶選擇。
3 .總公司的電腦選擇分店，可觀看其他分店的進貨、退貨、轉倉、調整記錄。
4.可輸出到不同格式，例如：Excel、Fax、Email、PDF、Text File後， 再按 [確定輸出]，但必須事先安裝有關硬件Hardware及軟件Software。
進貨單記錄分析 (一)
此功能可按日期、進貨單號、供應商編號，根據篩選範圍，顯示進貨明細記錄；或可用輸出功能匯出不同格式，同時亦可使用電郵及傳真，但事先必須安裝有關軟件。
進貨單記錄分析 (二)
此功能可按日期、進貨單號、供應商編號，根據篩選範圍，顯示進貨分析記錄。
退貨單記錄分析 (一)
此功能可按日期、退貨單號、供應商編號，根據篩選範圍，顯示退貨明細記錄；或可用輸出功能匯出不同格式，同時亦可使用電郵及傳真，但事先必須安裝有關軟件。
退貨單記錄分析 (二)
此功能可按日期、退貨單號、供應商編號，根據篩選範圍，顯示退貨分析記錄。
轉倉單記錄分析 (一)
此功能可按日期、轉倉單號，根據篩選範圍，顯示轉倉明細記錄 或 可用輸出功能匯出不同格式，同時亦可使用電郵及傳真，但事先必須安裝有關軟件。
轉倉單記錄分析 (二)
此功能可按日期、轉倉單號，根據篩選範圍，顯示轉倉分析記錄。
調整單記錄分析 (一)
此功能可按日期、調整單號，根據篩選範圍，顯示調整明細記錄 或 可用輸出功能匯出不同格式，同時亦可使用電郵及傳真，但事先必須安裝有關軟件。
調整單記錄分析 (二)
此功能可按日期、調整單號，根據篩選範圍，顯示調整分析記錄。
補貨分析
此功能可按商品編號篩選，顯示商品安全存量及建議補貨量，幫助倉管理人員預先安排補貨工作程序。
建議補貨數量 = 安全數量 減 存量
備註：顯示有輸入安全數量的商品
盤點表
此功能可按商品編號篩選，顯示商品的成本及存量，電腦重算所有交易，顯示在黃色的重計欄位 與 成本及存量對比，有助倉管理員作出商品數量調整工作。
庫存查詢
當分店傳送資料上總公司後，總店可查詢各分店的存量，分店亦可查詢自己的倉存，而且可以輸出不同報表格式。
庫存進出明細表
排列次序以 (商品編號 + 交易日期)，用戶按自己需要篩選（交易日期）(商品編號)，顯示商品的上期結餘、所有倉庫進出明細記錄及最後倉庫存量。
