零售發票
零售介面提供輸入零售訂單、發票、暫存、廢除功能。給用戶一個簡單又容易使用畫面,方便快捷處理大量輸入。
新增發票 1. 按『新增』鈕 發票變成輸入狀態, 等待輸入商品編號或條碼器讀入資料。 2. 按 Shift and Page Up / Page Down 調整數量的加或減, 再按 Enter 跳到貨幣欄位從右手面會顯示出現綠色的『貨幣』鈕, 給使用者選擇不同的貨幣。 3.再按 Enter 跳到折扣欄位,出現黃色的『折扣』按鈕 或 功能鍵 F1、 F2 、F3, 快速輸入不同的折扣。 4. 再按 Enter 跳到付款方式欄位,按綠色的按鈕『付款方式』或 功能鍵 F1, F2, F3,快速輸入付款方式。
混合單 5. 如果付款方式是混合,會顯示多項輸入畫面;例如: 收 $100現金 及 $149.5信用卡。6. 會出現下面的確定視窗,輸入密碼再按『儲存』,儲存自列印發票及打開收銀櫃。 暫存單 及 提取
此功能可將客戶暫時未完成付款零售單暫存起來,以進行下一張單之輸入。系統可暫存多張單,並且待客戶確認付款時,直接從暫存單中取出完成付款,當按『暫存』臨時把發票存放,系統派發一個臨時編號儲存入系統。
使用者可按『提取』暫存單,繼續其商品輸入,當『提取』後,系統派會發另一個新的正式零售單編號。
訂單 在方式欄位,選擇F8『訂金』收取發票部份的金額,其餘尾數侍客戶取貨時,支付未完成發票金額餘數。 在合計欄位按Enter後,顯示出訂金付款畫面,供用戶輸入訂金。 修改發票 按『修改』鈕 後使用者可以直接更改商品的折扣、數量、售價或其他部分例如發票的折扣、付款方式、合計。 廢除發票 按『新增』鈕後發票不能再有任何修改, 只可以列印發票。
搜尋發票 按『搜尋』鈕後修改發票或重印發票。 訂單餘額
按『訂單餘額』鈕後,搜尋所有『落訂』的發票,支付發票金額餘數。
2. 輸入金額 例如:$28,再按 Enter確定 儲存發票。預覽 / 列印 當按『搜尋』鈕後 , 可重印發票。
開銀櫃 手動彈出收銀櫃
每日營業收入結算
此功能在一天業務結束後,將當日數據做一次結算並傳送至總公司,系統提供多種貨幣、付款方式、各店舖分營業分析,方便管總公司對當天營業狀況進行分析。
零售發票記錄查詢
此功能查詢所有零售單內容,此功能可以按日期、發票單編號、會員編號排列;篩選發票日期、編號、狀況,按各分店須要提供銷售明細報表及收款分析。
分店營業分析
此功能查看各分店的營業金額,系統只可容許最多20間分店給用戶查看;篩選發票日期,按『更新』顯示各地區分店營業總額。
零售分析報告
營業記錄分析 系統提供多類分析報表有助掌握公司業務狀況,可依各分店須要提供分析報表。按『更新』顯示各收款方式總額 、貨幣分析、 銷售金額、成本及毛利分析。
商品銷售分析 - 排列次序 ( 日期 + 商品編號 ) 及( 商品編號分組 )此報表提供銷售分析按 ( 日期 + 商品編號 ) 排列類別,按『更新』顯示當日該商品銷售次數、數量、退貨、 銷售金額、成本及毛利分析。
商品銷售分析 ( 商品編號分組 )此報表提供銷售分析按 ( 商品編號 ) 分組,顯示當日該商品銷售次數、銷售數量、退貨、 銷售金額、成本及毛利分析,按『更新』鈕顯示資料。
商品類別分析 ( 商品類別分組 )此報表提供銷售分析按 ( 日期 + 商品類別編號 ) 分組,顯示當日該商品銷售次數、銷售數量、退貨、 銷售金額、成本及毛利分析,,按『更新』鈕顯示資料。
商品類別分析 ( 商品類別 )此報表提供銷售分析按 ( 商品類別編號 ) 分組,顯示當日該商品銷售次數、銷售數量、退貨、 銷售金額、成本及毛利分析,,按『更新』鈕顯示資料。
營業員銷售記錄查詢 此報表提供銷售分析可按 ( 營業員編號 + 發票日期 ) ( 日期 + 商品 ) ( 商品 ) 分組,顯示當日該商品銷售次數、銷售數量、退貨、 銷售金額、成本及毛利分析, 按『更新』鈕顯示資料。 營業員銷售分析 (日期+商品) 、(商品)
營業員佣金分析 此報表提供銷售分析按營業員編號分組,從資料範圍篩選後,得知營業員的表現 、發票總單數、戀營業金額、營業員佣金,按『更新』鈕顯示資料。 每日時刻營業分析 此報表提供銷售分析按全日的24小時,以每個小時顯示銷售金額、銷售數量,分析那個時段是最好銷售量, 按『更新』鈕顯示資料。 最佳及最差商品分析 此報表提供銷售分析,顯示排列可按銷售金額、銷售數量,銷售次數,以最佳與最差的表現,有助掌握公司銷售策略, 按『更新』鈕顯示資料。 滯銷商品分析 此報表提供滯銷分析,顯示排列可按銷售金額、銷售數量,銷售次數,以最後銷售日期與即日之相差日數,可預先知道滯銷商品狀況, 按『更新』鈕顯示資料。
訂單餘額分析 此報表提供訂單餘額分析,顯示未付餘額之訂金單,按『更新』鈕顯示資料。